個人情報保護規約に関する事項
WHC事業協同組合は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（プライバシー情報）
プライバシー情報のうち「個人情報」とは個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用頂いたサービス・ご覧になったページや広告の履歴・ユーザーが検索された検索キーワード・ご利用日時・ご利用の方法・ご利用環境・郵便番号や性別・職業・年齢・ユーザーのIPアドレス・クッキー情報・位置情報・端末の個体識別情報などを指します。
第２条（プライバシー情報の収集方法）
当サイトではお問い合わせフォームを設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。
- 入力された名前
- 入力された住所
- 入力されたメールアドレス
- 入力された電話番号
- 入力されたお問合せ内容
- 会社名または団体名
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りです。
（1）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧を行って頂く為に、氏名・住所・連絡先・支払方法などの登録情報、利用されたサービス、およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
（2）ユーザーにお知らせや連絡をする為にメールアドレスを利用する場合、氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
（3）ユーザーの本人確認を行う為に氏名・生年月日・住所・電話番号・銀行口座番号・クレジットカード番号・運転免許証番号・配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
（4）ユーザーに代金を請求する為に、利用されたサービスの種類や期間・回数・請求金額・氏名・住所・銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
（5）ユーザーが簡便にデータを入力出来るようにする為に当社に登録されている情報を入力画面に表示させたりユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど（提携先が提供するものも含みます）に転送したりする目的
（6）代金の支払いを遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために利用態様・氏名や住所など個人を特定する為の情報を利用する目的
（7）ユーザーからのお問い合わせに対応する為にお問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報やユーザーのサービス利用状況・連絡先情報などを利用する目的
（8）上記の利用目的に付随する目的
第４条（個人情報の第三者提供）
当社は次に掲げる場合を除いて予めユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命・身体または財産の保護の為に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
（5）予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
前項の定めに関わらず次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であってその旨並びに共同して利用される個人情報の項目・共同して利用する者の範囲・利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について予め本人に通知しまたは本人が容易に知り得る状態に置いているとき
第５条（個人情報の開示）
当社は本人から個人情報の開示を求められたときは本人に対し遅滞なくこれを開示します。ただし開示する事により次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を開示しない事もあり開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。前項の定めに関わらず履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示致しません。
（1）本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
（3）その他法令に違反する事となる場合
第６条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には当社が定める手続きにより当社に対して個人情報の訂正または削除を請求する事が出来ます。
当社はユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞無く当該個人情報の訂正または削除を行いこれをユーザーに通知します。
第７条（個人情報の利用停止等）
当社は本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行いその結果に基づき個人情報の利用停止等を行いその旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって本人の権利利益を保護する為に必要なこれに代わるべき措置をとれる場合はこの代替策を講じます。
第８条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容はユーザーに通知する事なく変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第９条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
運営者：中村 達雄
電話番号：0263(31)6772
メールアドレス：nakamura@confort-inc.co.jp
2024年 8月27日 策定